Проверка электронной подписи электронного документа

Вы получили ответ из нашего учреждения в виде электронного документа с квалифицированной электронной подписью.

В соответствии с п. 1 статьи 6  федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» «1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»

Электронный документ состоит из трех файлов:

  1. Файла официального ответа. Формат файла — PDF

  2. Файла отсоединенной электронной подписи. Формат подписи PKCS#7. Расширение файла — .sig или .p7s

  3. Файла визуализации для печати.  Формат файла визуализации — PDF

Комбинация файла официального ответа и его файла отсоединенной электронной подписи является официальным юридически значимым электронным документом, при условии положительного результата проверки электронной подписи.

Пожалуйста для целей ведения Ваших архивов или предъявления в иные инстанции сохраняйте оба файла, составляющих электронный документ с электронной подписью.

Обратите внимание!

Файл визуализации для печати не является официальным электронным документом. Он предназначен исключительно для вывода на печатающее устройство. Полученный таким образом документ на бумаге также не является официальным документом, а предназначен лишь для удобства использования без компьютера. В этом файле указан исходящий номер регистрации в системе документооборота нашего учреждения, а также изображен штамп, символизирующий подпись с указанием номера сертификата квалифицированной электронной подписи. Достоверность информации в файле визуализации не гарантируется. При любых различиях с файлом официального ответа достоверной считается информация в файле официального ответа, при условии положительного результата проверки электронной подписи.

Как проверить электронную подпись электронного документа

Попытка проверки электронной подписи файла визуализации для печати всегда приводит к отрицательному результату.

Проверку электронной подписи можно произвести бесплатно на портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Регистрация на портале для этого не требуется.

1. Выберите тип используемой подписи как на рисунке выше.

2. Загрузите на портал проверяемый документ

3. Загрузите на портал файл отсоединенной подписи

4. Введите код защиты портала

5. Нажмите кнопку «Проверить»

При положительном результате проверки будет выдано сообщение «ЭП 1: ВЕРНА», а также указаны сведения об организации, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя, подписавшего документ.

В случае если в электронном документе была изменена хотя бы одна буква или цифра (преднамеренно, в результате технической ошибки, в результате действия вируса и т.п.) такой документ проверку подлинности не пройдет и будет выдано сообщение следующего вида:

Обратите внимание!

- Сервис проверки подлинности электронного документа портала Госуслуги имеется пока только на старой версии сайта;

- При описываемом выше способе проверки Вы фактически отправляете документ для автоматизированной проверки третьей стороне — организации-оператору портала Госуслуги. Нам ничего не известно о том, какие действия с Вашим документом будут произведены порталом в дальнейшем. Вы принимаете решение о такой проверке самостоятельно на свой страх и риск.

Если Вы обеспокоены конфиденциальностью проверяемого электронного документа, то для Вас существует возможность осуществления проверки электронной подписи на портале Госуслуг без отправки документа и раскрытия его содержимого  организации-оператору портала Госуслуги. Для выполнения такой проверки Вам необходимо умение запускать на своем компьютере программы с использованием командной строки. Эта функция портала Госуслуг находится по ссылке «Подтверждение подлинности электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7 по значению хэш-функции» на странице  https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. В этом случае вы отправляете на портал Госуслуг не сам документ а только его цифровой отпечаток из которого невозможно восстановить Вашу конфиденциальную информацию. Подробная инструкция как воспользоваться этой функцией размещена на этой же странице портала Госуслуги.

Существуют и другие платные и бесплатные онлайн- и оффлайн-сервисы, а также сертифицированные программы, предназначенные для самостоятельной проверки подлинности электронных документов с квалифицированной электронной подписью. Информацию о них можно найти в сети Интернет.